Office 365 là bộ công cụ văn phòng hiện đại, được hàng triệu người dùng tin tưởng nhờ sự tiện lợi và tính năng đa dạng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp khó khăn khi kích hoạt bản quyền để sử dụng đầy đủ chức năng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách kích hoạt Office 365 bản quyền siêu đơn giản, ai cũng có thể thực hiện nhanh chóng.

Microsoft Office 365 là gì?

Microsoft Office 365 (nay thường được gọi là Microsoft 365) là bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến và dịch vụ điện toán đám mây do Microsoft phát triển. Đây là phiên bản nâng cấp từ bộ Office truyền thống (như Word, Excel, PowerPoint), nhưng được tích hợp thêm nhiều tiện ích hiện đại, mang đến trải nghiệm linh hoạt và tiện lợi hơn cho người dùng.

Khác với bản Office vĩnh viễn, Office 365 hoạt động dựa trên hình thức thuê bao theo tháng hoặc năm, cho phép bạn luôn được cập nhật các tính năng mới nhất mà không cần mua lại phần mềm. Ngoài các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Office 365 còn đi kèm nhiều công cụ mạnh mẽ khác như OneDrive (lưu trữ đám mây), Teams (họp trực tuyến), Exchange (email doanh nghiệp),…

Với khả năng đồng bộ trên nhiều thiết bị (máy tính, điện thoại, máy tính bảng), Office 365 giúp người dùng dễ dàng làm việc mọi lúc, mọi nơi. Đây chính là giải pháp tối ưu cho cá nhân, doanh nghiệp, giáo dục trong thời đại công nghệ số.

Lợi ích khi kích hoạt Office 365

Cách kích hoạt Office 365 bản quyền mang lại cho người dùng nhiều lợi ích rõ rệt so với việc sử dụng bản crack hoặc bản dùng thử giới hạn. Cụ thể:

• Trải nghiệm đầy đủ tính năng: Sau khi kích hoạt, bạn sẽ được sử dụng toàn bộ bộ ứng dụng Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote… với đầy đủ công cụ nâng cao. Điều này giúp tối ưu hiệu suất làm việc và học tập, thay vì bị giới hạn như bản chưa kích hoạt.
• Cập nhật liên tục và miễn phí: Office 365 bản quyền luôn được Microsoft tự động cập nhật phiên bản mới nhất, bao gồm cả tính năng mới lẫn bản vá bảo mật. Nhờ đó, bạn không cần lo lắng về vấn đề lỗi thời hay bị gián đoạn công việc.
• Đồng bộ đa thiết bị: Khi kích hoạt, bạn có thể đăng nhập và sử dụng trên nhiều thiết bị như máy tính, laptop, điện thoại và máy tính bảng. Toàn bộ dữ liệu được đồng bộ qua OneDrive, giúp bạn làm việc mọi lúc, mọi nơi.
• Bảo mật và an toàn dữ liệu: Microsoft cung cấp hệ thống bảo mật cao cấp, giúp bảo vệ thông tin, dữ liệu cá nhân và công việc khỏi nguy cơ mất mát hoặc tấn công mạng.
• Dịch vụ đám mây tiện lợi: Người dùng Office 365 được tặng dung lượng lưu trữ đám mây lớn trên OneDrive, dễ dàng chia sẻ, lưu trữ và truy cập tài liệu trực tuyến mà không lo bị giới hạn bộ nhớ máy tính.

Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý giáo dục LMS phổ biến nhất hiện nay

Cấu hình cần có để cài đặt và Active Office 365

Hệ điều hành hỗ trợ

• Windows: Windows 10, Windows 11 (Office 365 không còn hỗ trợ Windows 7/8.1).
• macOS: Phiên bản 3 hệ điều hành mới nhất của macOS (ví dụ: macOS Sonoma, Ventura, Monterey).
• Mobile: iOS 15 trở lên, Android 8.0 trở lên.

Bộ xử lý (CPU):

• Windows: 1.6 GHz trở lên, 2 lõi.
• Mac: Bộ xử lý Intel, Apple Silicon (M1, M2…).

Bộ nhớ RAM:

• Tối thiểu: 4 GB RAM (32-bit) hoặc 4 GB RAM (64-bit).
• Khuyến nghị: 8 GB RAM trở lên để làm việc mượt mà.

Dung lượng ổ cứng:

• Trống tối thiểu 4 GB để cài đặt.
• Khuyến nghị sử dụng SSD để tăng tốc độ.

Màn hình: Độ phân giải tối thiểu 1280 x 768 pixel.

Yêu cầu phần mềm bổ sung

• .NET Framework 4.8 hoặc cao hơn (Windows).
• Trình duyệt Edge, Chrome, Firefox hoặc Safari mới nhất để sử dụng các tính năng online.

Kết nối Internet

• Bắt buộc phải có Internet ổn định để kích hoạt bản quyền, cập nhật tự động và sử dụng OneDrive.
• Tốc độ tối thiểu: 1 Mbps, khuyến nghị 5 Mbps trở lên để đồng bộ nhanh.

Tài khoản Microsoft: Cần có tài khoản Microsoft (Outlook, Hotmail, Live) để đăng nhập, kích hoạt và đồng bộ dữ liệu Office 365.

Xem thêm: Cách Tối Ưu Quảng Cáo Facebook Và Kinh Nghiệm Chạy Quảng Cáo Hiệu Quả

Cách cài đặt dịch vụ Office 365 siêu đơn giản

Trước khi tiến hành kích hoạt Office 365, người dùng cần tải dịch vụ này về máy tính. Tuy nhiên, để quá trình cài đặt diễn ra thuận lợi, bạn nên gỡ bỏ các phiên bản Office cũ đang tồn tại trên thiết bị. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện:

Bước 1: Gỡ bỏ phiên bản Office đã cài đặt

Nếu máy tính của bạn đang sử dụng bản Office trước đó, hãy thực hiện gỡ cài đặt theo các bước sau:

1. Mở Control Panel trên máy tính.
2. Trong cửa sổ Control Panel, chọn mục Programs, sau đó nhấp vào Programs and Features.
3. Ở danh sách phần mềm hiển thị trong mục Uninstall or change a program, tìm phiên bản Office đang có trên máy → nhấp chuột phải → chọn Uninstall để tiến hành gỡ bỏ hoàn toàn.

Bước 2: Tải và cài đặt Office 365

• Sau khi gỡ bỏ phiên bản Office cũ, bạn tiến hành tải dịch vụ Office 365 về máy tính và thực hiện giải nén tệp RAR vừa tải.
• Tiếp đó, mở thư mục có tên “Microsoft Office Pro 365”, sau đó nhấp vào tệp “Setup Office Pro 365” để bắt đầu cài đặt.
•  Trong thư mục này, hãy nhấp chuột phải vào tệp “Setup.exe” và chọn “Run as administrator”. Thao tác này sẽ khởi động quá trình cài đặt và hoàn tất bước chuẩn bị

Bước 3: Cài đặt Office 365

Sau khi khởi chạy, màn hình sẽ xuất hiện thông báo “Installing Office”. Lúc này, hệ thống sẽ tự động xác định và cài đặt phiên bản 32-bit hoặc 64-bit tương thích với hệ điều hành trên máy tính của bạn.

Bạn chỉ cần chờ trong vài phút để quá trình cài đặt hoàn tất.

Bước 4: Hoàn tất cài đặt Office 365

Khi quá trình cài đặt kết thúc, màn hình sẽ hiển thị thông báo “You’re all set! Office is installed now”. Điều này cho biết Office 365 đã được cài đặt thành công trên thiết bị. Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn “Close” để đóng cửa sổ và hoàn tất.

Xem thêm: Top 5 nhà cung cấp SSL – Dịch vụ đăng ký Https uy tín Hà Nội

Cách Active Office 365 bản quyền

Để kích hoạt Office thành công, trước tiên bạn cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện đã được đề cập ở trên. Sau đó, hãy thực hiện theo hướng dẫn tùy vào từng trường hợp cụ thể dưới đây.

Cách Active Office 365 khi chưa đăng ký tài khoản

Nếu bạn đã cài đặt phần mềm nhưng vẫn chưa hoàn tất quá trình kích hoạt Microsoft 365, hãy tiến hành đăng nhập bằng tài khoản Microsoft mà bạn đã mua hoặc đã đăng ký trước đó. Lưu ý, tài khoản này có thể là tài khoản cá nhân, tài khoản tổ chức hoặc tài khoản trường học, tùy thuộc vào hình thức bạn mua hoặc được cấp quyền sử dụng.

Trong trường hợp bạn gặp khó khăn khi kích hoạt Office, hệ thống sẽ tự động hiển thị trình hướng dẫn kích hoạt. Bạn chỉ cần làm theo các bước được gợi ý là có thể hoàn tất quá trình một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Cách Active Office 365 có sẵn trên máy tính

Khi bạn sử dụng một thiết bị Windows mới đã được cài đặt sẵn phần mềm Microsoft 365, hệ thống sẽ hiển thị một màn hình thông báo riêng. Lúc này, phần mềm chưa được liên kết với bất kỳ tài khoản Microsoft nào, vì vậy người dùng cần tiến hành kích hoạt để có thể sử dụng đầy đủ các tính năng.

Tuy nhiên, để sử dụng các dịch vụ trong bộ Office trên thiết bị mới, bạn có thể kích hoạt bản dùng thử Microsoft 365 kéo dài 1 tháng. Đây là cách thuận tiện để trải nghiệm đầy đủ các tính năng của phần mềm. Sau khi hết hạn dùng thử, bạn có thể lựa chọn mua gói đăng ký phù hợp hoặc gia hạn Microsoft 365 để tiếp tục sử dụng.

Cách Active Office 365 trên thiết bị đã mua gói đăng ký

Sau khi mua gói đăng ký Microsoft 365, bạn chỉ cần mở bất kỳ ứng dụng Office nào đã cài đặt trên máy, ví dụ như Word, Excel hoặc PowerPoint. Khi khởi động lần đầu, hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu đăng nhập. Lúc này, hãy dùng tài khoản Microsoft đã liên kết với gói đăng ký của bạn để đăng nhập và hoàn tất quá trình kích hoạt.

Sau khi đăng nhập, Office sẽ tự động được kích hoạt thông qua tài khoản Microsoft của bạn. Nhờ đó, người dùng không cần nhập thủ công mã sản phẩm mà vẫn có thể xác minh quyền sở hữu gói đã mua. Đồng thời, việc kích hoạt này cũng đảm bảo bạn có toàn quyền truy cập và sử dụng đầy đủ các tính năng trong Office 365 theo gói đăng ký.

Cách Active Office 365 từ chương trình ưu đãi của Microsoft

Trong trường hợp người dùng mua các gói dịch vụ như Office Professional Plus, Project Professional hoặc Visio Professional thông qua chương trình ưu đãi dành cho doanh nghiệp/cơ quan, bạn có thể kích hoạt theo cách sau: Mở bất kỳ ứng dụng Office, chọn mục “Tôi không muốn đăng nhập hoặc tạo tài khoản” ở cuối màn hình. Tiếp đó, nhập mã khóa sản phẩm được cung cấp để hệ thống xác nhận và hoàn tất quá trình kích hoạt.

Cách Active Office 365 bằng khóa dịch vụ mới

Trong trường hợp bạn mua thẻ khóa dịch vụ Microsoft 365 hoặc nhận được mã khóa khi mua từ cửa hàng phân phối khác, quá trình kích hoạt khá đơn giản. Người dùng chỉ cần mở trình duyệt web và truy cập Microsoft365.com/setup hoặc Office.com/setup. Sau đó, làm theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình, nhập mã khóa dịch vụ để hệ thống xác nhận và hoàn tất kích hoạt Microsoft 365.

Xem thêm: So Sánh VPS Và Hosting – Nên Chọn Loại Nào Phù Hợp?

Cách khắc phục lỗi về active

Nếu Microsoft 365 không được kích hoạt, phần mềm sẽ chuyển sang trạng thái không có bản quyền và toàn bộ tính năng chỉnh sửa sẽ bị vô hiệu hóa. Nguyên nhân có thể do nhiều lý do, chẳng hạn như gói đăng ký hết hạn, khi đó bạn cần gia hạn để tiếp tục sử dụng đầy đủ các chức năng.

Trong trường hợp Microsoft 365 được cài sẵn trên máy tính mới, bạn cần bắt đầu dùng thử Microsoft 365 Family trong 1 tháng hoặc mua gói đăng ký để tiếp tục trải nghiệm.

Lưu ý: Nếu đang chạy Microsoft 365 trên Windows 7 (đã kết thúc hỗ trợ), bạn cần đảm bảo rằng TLS 1.2 đã được bật mặc định. Có thể tham khảo bản cập nhật của Microsoft để kích hoạt TLS 1.1 và 1.2 làm giao thức bảo mật trong WinHTTP trên hệ điều hành này.

Việc kích hoạt Office 365 bản quyền không chỉ giúp bạn trải nghiệm trọn vẹn các tính năng mà còn đảm bảo an toàn, tránh rủi ro từ phần mềm lậu. Chỉ với vài bước cơ bản trong cách kích hoạt Office 365 bản quyền, bạn đã có thể sở hữu một công cụ hỗ trợ học tập và làm việc hiệu quả. Hãy áp dụng ngay hướng dẫn trên của OBC để sử dụng phần mềm Office 365 một cách ổn định và lâu dài. Ngoài ra nếu bạn muốn mua bản quyền office 365 hoặc mua tài khoản office 365 family, tham khảo ngay đơn vị Ekeyms.net để được tư vấn chi tiết.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Lắp Khóa Cửa Vân Tay Đúng Chuẩn Kỹ Thuật